物业公司要求开发商维修工作联系函范文(通知书之物业维修通知范文)

1.通知书之物业维修通知范文

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物业维修通知范文

【篇一:物业公司各类通知范文】

通知样本物业管理常见通知格式

物业通知格式一:小区关于办理业主卡的通知

尊敬的住户:

你们好!现本小区已进入装修阶段,进出苑区人员日益增多,管理处为加强小区人员进出管理,确保苑区的安全和谐,须对苑区住户办理业主卡,住户须凭业主卡进出苑区。请业主于近期内到管理处办理,谢谢合作!

办理业主卡需带资料:

一、业主及家人:

1寸照片2张,身份证复印件1张

二、租住户:

租房合同复件;身份证复件1份;1寸照片2张

三、公司员工:

租房合同复件(限租住户);公司营业执照复件1份;公司介绍信;身份证复件1张;1寸照片2张。

**商务公寓管理处

**年**月**日

物业通知格式二:关于灭鼠的通知

尊敬的业主/住户:

您好,春天临近,为了防止小区出现鼠患,我管理处将从**年**月**日起到**年**月**日,每天**:**在小区内的草坪等公共区域内投放鼠药,次日**:**收药。请各位业主/住户在此期间注意安全,特别是一定要看管好自己的小孩,家中有宠物业主/住户也要照顾好自己的宠物,以免其误食。谢谢合作!

**管理处

**年**月**日

物业通知格式三:关于变更24小时服务电话的温馨提示

尊敬的各位业主/住户:

您好!

因公司管理需要,即日起我管理处原24小时物业服务电话2**31**51

2.业主致物业公司告知函

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告知函

XXX物业管理有限公司XX分公司:

本人是XXX小区XX号楼XXX号业主,在2013年8月与贵公司签订前期物业管理合同之日期,就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定,按时交纳前期物业费用。虽然期间本人并未实际装修入住,也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务,但并未以此为由拒缴物业费用。还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。

但在2014年,本人发现本户西侧邻居,XX号楼XXX号业主在装修时,未按照房屋设计图纸和物业相关管理规定将空调安装于指定空调隔板之上,而是安装在我XXX号西南儿童房卧室预留床头处的外墙上。该空调外机体积庞大,空调启停伴随噪音明显。此空调外机的安装还对对我房屋外立面墙体保温层和防水层造成损伤。

按照《物权法》规定建筑物外墙属于小区业主共有部分,按照本业主与贵公司签订之物业服务管理合同亦规定甲方(即贵公司)对房屋公用部位负有进行维护、修缮、服务管理的职责。并在合同中明确了共有部分包括户外墙面等。同时贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对空调外机安装应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。因此本人及时通知贵公司,要求对XX号楼XXX业主的不当行为进行制止和管理。贵公司亦承认此为贵公司之应有权责,并嘱咐本业主不要亲自找XX号XXX业主交涉,由贵公司出面解决此问题。在此期间,本业主耗费大量时间和精力来处理此事。因为问

3.求问论开发商如何协调物业公司管好维修工作(一)

住宅工程保修期间 维修工作管理 目 录 维修工作概况 即 一期工程维修工作概况 保修期限确定 关于施工合同、购房合同中保修期限的确定 工程招标要求 工程招标工作中的维修工作要求 工程质量保修 房屋建筑工程质量保修书 维修保障承诺 保修期间维修工作管理承诺书 保修起始证明 保修期起始证明表 维修管理制度 房屋建筑工程质量保修书的补充文本 ※维修工作概况 ----即 一期工程维修工作概况 随着社会的发展与进步,建筑行业的工程品质也在逐步的提高,在使用者对产品更高的最求下,对建筑产品的质量要求已从粗略变得细微;另外,目前市面上开发了很多新型建材,其运用的年限比较短,一旦产生维修问题就会感觉在判断分析上不够精确、维修实施经验不足;再者,维修工作因其自身的突发性、无则性,无论人员配备、材料准备、多工种程序安排都是很难整合的;所以说,维修工作是一项很繁杂的工作项目。

在地产项目开发实施过程中,大部分专业项目在处理某一个问题上一般情况下牵扯的利益面比较小,即在甲方与乙方或丙方之间协调。而维修工作项目虽然很小但其牵扯的利益面却比较广:1.开发方:所有利益的依附点、维修管理的核心点 ①只要产生维修问题,就会牵扯到费用问题,单一、明显责任的好说,一旦遇到两个单位以上或是被连带性质的,就会相互推委、扯皮,就得有人出面判定责任,根据利益关系,最终还是得开发商来做判定。

孰轻孰重还得掌握必要分寸,无论施工单位、监理公司、物业公司、业主都是向开发商要利益。 ②经分析,无论是外招的物业公司还是自办的物业公司,维修过程的管理最终还是得落在开发商这。

2.施工方:产生质量问题的根源点、维修过程的最终点 ①施工过程的质量优劣是产生维修问题多少的根源,所以说,严格按照施工组织设计施工是质量的根本。 ②维修工作的优劣取决于施工单位的管理素质,选择一个好的施工队伍不但产生的维修量小,而且即使有维修项目,也会很好的完成任务。

3.监理方:产生质量问题的监督点、重大维修的判断点 ①施工过程中监理公司在质量监督上的力度大小,也是产生维修工作多少的关键因素。 ②在重大、多责、高发维修问题上,质量责任问题的判断能力很重要,不但可避免重复工作,而且也能赢得业主对开发公司、物业公司的信赖。

4.物业方:维修问题的接收点、维修过程的管理点 ①对于维修工作来说,物业是第一道环节、是维修工作对业主的喉舌、是协调工作的发言人,其物业员的素质高低是与业主产生、灭失矛盾的平台。 ②在大的规章制度监控下,细小的条款、工作人员之间的交流是靠物业公司来完善的。

5.业主方:维修问题的发现点、维修完毕的确认点 ①只有使用者才能发现维修问题,也只有使用者才能言论维修问题大小,维修问题再小,对业主来说那也是大事。 ②维修工作的完成,不只是看施工是否完成,而是看你的综合条件是否完成,过程、时间、服务都很重要。

6.外协方:特殊维修问题的协调点 遇到业主的补偿要求超出施工单位承受能力的,且多方谈判答不成一致的,就得外请相关政府机关单位、执法部门等的介入。如检测中心、消费者协会、法院等等。

以上几点可以看出,每出现一个维修工作,都会因其自身的问题大小,而引发利益面的多少。问题越大,牵扯的利益面就越广,拖延的时间也越长,事情解决起来就越复杂。

特别是施工、供货单位之间的关系,如:总包单位、分包单位、子分包单位、甲供单位、甲指单位、政府指定的施工单位等等之间,一旦出现牵连、牵扯问题,解决起来非常麻烦。 维修工作的产生源于施工质量,施工期间的监督管理直接影响到后期的维修工作量的多少,即使再好的施工质量,在小业主的小范围检察中、在生活使用过程的考验中,依然还是有一定质量问题的。

当业主发现问题,第一时间会给物业去电话报修,有的业主会直接到物业办公室报修;物业员记录好楼号、房号后,根据报修情况分析责任单位,向施工单位发放“派工单”;施工方拿到“派工单”后根据工种准备材料、人工,按照物业员与业主所定的时间到业主家进行维修;维修完毕后让业主验收并在“派工单”上确认签字;施工员将“派工单”返给物业,物业将“派工单”存档备查。 以上属正常的维修工作程序,一般情况下都能按此程序完成维修工作,大约占维修工作量的70%左右,另30%属特殊情况下的维修工作。

在正常的维修程序中每一个环节都可能出现问题,每一个问题都需要很繁杂的解决方法,大体问题如下:1.“根据报修情况分析责任单位”因业主及物业员都不是建筑专业人员,口述问题有时会含糊不清,将责任归属到其他公司,所以到了业主家发现问题不准确或是其他公司的问题而产生延误。这种情况又会引发其他问题: ①因业主不方便请假,或无法再次请假,而索要误工补偿金的。

②因责任问题相互推委的,需要组织各级专业人员到现场判断,而延误维修时间给业主生活带来不便或索要补偿金的。 ③有些维修项目,特别是隐蔽维修项目,可能会牵扯其他公司的作业面,很多被牵扯的公司不积极配合维修,因为维修工作量签证后得到的费用远低于实。

4.我物业公司与开发商签订协议该如何写

前期物业管理服务协议》(示范文本) 此文本适用于自房屋出售之日起至业主委员会与物业管理企业签定的《物业管理合同》生效时止的物业管理。

在执行过程中,当事人可根据实际情况,对文本有关条款予以选择、调整。 本协议当事人 甲方:__________ 乙方:__________ 甲方是指:1、房地产开发单位或其委托的物业管理企业;2、公房出售单位或其委托的物业管理企业。

乙方是指:购房人(业主)。 前期物业管理是指:自房屋出售之日起至业主委员会与物业管理企业签定的《物业管理合同》生效时止的物业管理。

本物业名称:__________ 乙方所购房屋销售(预售)合同编号:__________ 乙方所购房屋基本情况: 类 型__________ 座落位置__________ 建筑面积_______平方米 根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,在乙方签订《房屋买卖(预售)合同》时,甲乙双方就前期物业管理服务达成如下协议: 第一条 双方的权利和义务 一、甲方的权利义务 1、对房屋共用部位、共用设施设备、绿化、环境卫生、保安、交通等项目进行维护、修缮、服务与管理; 2、根据有关法规和政策,结合实际情况,制定本物业的物业管理制度和《物业使用守则》并书面告知乙方; 3、建立健全本物业的物业管理档案资料; 4、制止违反本物业的物业管理制度和《物业使用守则》的行为; 5、物业管理企业可委托专业公司承担本物业的专项管理与服务业务,但不得将本物业的整体管理责任转让给第三方; 6、依据本协议向乙方收取物业管理费用; 7、编制物业管理服务及财务年度计划; 8、每___个月向乙方公布物业管理费用收支帐目; 9、提前将装饰装修房屋的注意事项和限制条件书面告知乙方,并与乙方订立《房屋装饰装修管理协议》; 10、不得占用本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能; 11、向乙方提供房屋自用部位、自用设施设备维修养护等有偿服务; 12、自本协议终止时起5日内,与业主委员会选聘的物业管理企业办理本物业的物业管理移交手续,物业管理移交手续须经业主委员会确认; 13、____________。 二、乙方的权利义务 1、参加业主大会或业主代表大会,享有选举权、被选举权和监督权; 2、监督甲方的物业管理服务行为,就物业管理的有关问题向甲方提出意见和建议; 3、遵守本物业的物业管理制度和《物业使用守则》; 4、依据本协议向甲方交纳物业管理费用; 5、装饰装修房屋时,遵守《房屋装饰装修管理协议》; 6、不得占用、损坏本物业的共用部位、共用设施设备或改变其使用功能。

因搬迁、装饰装修等原因确需合理使用共用部位、共用设施设备的,应事先通知甲方,并在约定的期限内恢复原状,造成损失的,给予赔偿; 7、转让房屋时,事先通知甲方,告知受让方与甲方签订本协议; 8、对承租人、使用人及访客等违反本物业的物业管理制度和《物业使用守则》等造成的损失、损害承担民事责任。 9、按照安全、公平、合理的原则,正确处理物业的给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等方面的相邻关系,不得侵害他人的合法权益; 10、____________。

第二条 物业管理服务内容 一、房屋共用部位的维护和管理 共用部位是指房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道、_______等。 二、房屋共用设施设备及其运行的维护和管理 共用设施设备是指共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、通讯线路、照明、锅炉、供热线路、供气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋、____等。

三、环境卫生 1、____________ 2、____________ 3、____________ 四、保安 1、内容(1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序; (2)____________ (3)____________2、责任 (1)____________ (2)____________ (3)____________五、交通秩序与车辆停放 1、内容 (1)____________ (2)____________ (3)____________ 2、责任 (1)____________ (2)____________ (3)____________六、房屋装饰装修管理 见附件:《房屋装饰装修管理协议》。 第三条 物业管理服务质量 一、房屋外观: 1、____________ 2、____________ 二、设备运行: 1、____________ 2、____________ 三、共用部位、共用设施设备的维护和管理: 1、____________ 2、____________四、环境卫生: 1、____________ 2、____________ 五、绿 化: 1、____________ 2、____________ 六、交通秩序与车辆停放: 1、____________ 2、____________ 七、保 安: 1、____________ 2、____________ 八、消 防: 1、____________ 2、____________ 九、房屋共用部位、共用设施设备小修和急修: 小 修 1、____________ 2、____________ 急 修 1、____________ 2、____________ 十、第四条 物业管理服务费用(不包括房屋共用部位共用设施设备大中修、更新、改造的费用) 一、乙方交纳费用时间:________________; 二、住。

5.物业向房管局申请动用维修基金的报告,请问怎么写

其报告啊 物业公司关于用维修基金维修区消防设备申请提要:目前zz区已经入住五鉴于区消防设备系统故障物业公司已经利用管理费进行相关维修效太明显 zz物业文件 z物[2014]050号 关于用维修基金维修区消防设备申请 zz业主委员: 目前zz区已经入住五鉴于区消防设备系统故障物业公司已经利用管理费进行相关维修效太明显根据《物业管理条例》及使用维修基金相关管理办规定我司特向贵申请启用维修基金进行消防设备系统修复请业委同意启相关程序支持物业公司消防设备系统维修工作 望贵收函尽快给予复 zz物业管理公司XX公司 2014*月*。

物业公司要求开发商维修工作联系函范文

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