1.BSCI社会责任书
一般来讲,与老外交易之前老外公司方通常会派来验厂顾问进行验厂的。
为此,很多中国的企业领导对此也都非常重视,但是他们在验厂准备时通常会感到无从下手。人事方面、工厂环境、员工、产品等等不知道该准备些什么。
所以“老外要验厂,怎么办、应对技巧有哪些”自然成为很多企业管理者热议的问题。下面上海阔道咨询师罗将为广大企业管理者解答BSCI: A. 客户一般而言, 会从你工厂周围的环境、工厂本身的建筑、设备、管理、服务等要评论一个工厂的实力, 从而来确认是否有合作的可能性。
B, 讲一些服务方面的事情。比如: 第一。
老外在他们国内享受习惯了, 又是怕热又是怕冷, 这就要求我们工厂在客人到达的20分钟之前把AIR CONDITIONER 或者HEATER 打开, 迎接客人来MEETING . 第二, 老外一般都比较讲究效率, 对浪费时间的事情很反感, 这种反感会影响他们的MEETING 情绪, 从而关系到工厂是否能拿到订单。所以, 在客户说要来MEETING 的时候, 一定要先把最近跟客户那边在进行的项目准备好, 该做样的一定要赶做出来。
在客户到达工厂之前, 一定要把所有的样品和原样摆在样品间的桌上——这将是MEETING 的一个很好的开始。我们工厂一直以为随时可以到车间去拿, 但是正是这种随意, 很有可能磨尽客人的忍耐心 第三, 这是很多的供应商现在已经能够做到的, 就是在客户到达之前要把饮料之类的准备好。
定酒店: 为了让行程合理并且兼顾老外喜欢舒适NICE 的连锁 酒店,在节约行程的基础上我尽量给他们定SHERATON 或者HILTON. 定排详细行程: 每个工厂的地址和方位要弄清楚, 即使是你所不熟悉的城市, 也要把大致的方位弄清楚, 方便来安排每一天的几个工厂中哪个先去那个后去, 节省旅行时间。 安排交通工具 现在一般的工厂都会派车来接送客人, 要事先跟工厂联络把交通工具准备好。
一般的客人来中国都会呆一个礼拜左右,所以他们带的行礼也比较多。 做好预审工作,避免反复整改 一般说,工厂完成头次验厂和相关整改大概需时5-6个月,有些甚至要达到一年以上,但也有少数工厂可以用两个月就可以达到买家全部审核要求。
固然,这些差别的产生和工厂自身的管理水平、硬件条件、人员素质都脱不了干系,但是工厂能否做好自身的预审工作却是更为重要的影响因素。完整的预审工作至少要包含以下几个步骤: 1.建立工厂预审小组。
预审和自发整改不仅会涉及厂内多个部门,还可能持续相当长的一段时间。预审工作往往因为部门间的各自为政而停滞不前。
这期间,一个跟进买家验厂要求,统筹协调的预审小组是必不可少的。工厂高层领导应该授权并大力支持该预审小组,以便其可以顺利调配人力物力,完成预审和整改任务。
2.熟悉验厂条款内容。作为预审小组的成员不仅要清楚每条的内容,还要知道评分标准,以及各条款在总评分中的权重。
权重可以帮助供应商知道哪些条款是不可逾越的雷池,比如“使用童工”是各种社会责任审计中的“炸弹”,即便工厂其它各项都达标,只要触碰该“禁区”,则“必死无疑”,大多数买家发现供应商有这种情况,基本不会给第二次机会。这里还需指出,每个买家都有各自检验方式和标准,经验再丰富的工厂在面对新客户时也须逐条确认验厂要求。
举例来讲,买家A的周工时上限是72小时,而买家B的周工时上限是60小时。此时,通过A验厂的供应商只有两个选择,要么整改工时达到B的要求,要么放弃B这个客户。
而这种整改很费时,绝非一两个月可以完成。所以,供应商应在正式审计前三个月就拿到买家的审核标准,有可能的话,应该尽早地获得并沟通这部分信息。
供应商越早熟悉条款,则越早清楚自身情况和验厂要求之间的差距,也就越早清楚整改难度。而这种难度将直接影响到之后的预审工作的计划。
3.制定工作计划。为了保障预审工作的有效率进行,审计、整改、培训、沟通会议等一系列工作必须有一个计划来统筹安排。
该计划不仅要约束各项工作的时间节点,指明各项工作的责任人,还要拥有一定的弹性。各时间节点间的间隔可以视实际操作进程而定,进行顺利可以相应缩短,反之则可延长,但全部整改的完成节点至少设在正式审计的前一周。
4.人员培训。预审小组成员理解全部验厂条款后,再将这部分内容给相关部门员工做培训,并跟踪其落实情况。
员工培训的频次和内容都将依据每次预审后的结果作调整。初期阶段的培训基本上是向不同部门员工作相关条款的解释,之后的培训内容可能针对每次预审发现的问题有针对性地细化、具体化。
如果供应商担心自己曲解条款要求,不妨邀请买家来做初次培训。 5.执行预审,跟进整改。
一般预审由预审小组成员充当审计员的角色,按照验厂条款逐一检查。缺乏延长经验的供应商也可请第三方机构来做第一次预审和相关辅导。
但是,无论谁来做预审,供应商必须将每次预审当作正式审计来看待。每次预审中发现的不符点都要及时整改,切莫成为下次审计的“历史遗留问题”. 验厂前供应商应和买家积极主动地沟通 验厂前供应商应和买家积极主动地沟通,清楚地知道验厂的人员组成、工作流程、。
2.内审部门如何写好年终总结啊?
一是大量罗列审计项目,缺乏主线,重点不突出。
审计项目是内审部门的重要产品,在部门年度总结中往往会占据大量篇幅。 但是在总结中,如果只是简单对项目进行罗列,项目之间缺乏联系,找不到主线,就难以突出内部审计全年工作思路,也难以说明开展各类审计项目的意义。
没有阐明工作的意义,单纯以量取胜难度是很大的。 全年的审计工作应当都是围绕一条重要主线开展的,这条主线就是经营管理,开展各类审计项目都应当在这条主线上发挥重要意义。
例如,围绕公司重大决策落实、管理变革、产品结构调整、产能提升等重要经营管理事项分类阐述开展的相关项目,比简单罗列项目名称,更能够证明内审工作的重要性。 其实在确定审计项目时,本身就是围绕经营管理的重要环节、以风险为导向来进行选择,那么在总结时,仍然要回归主线,有逻辑地对审计项目开展情况及意义进行阐述。
二是大篇幅描述审计发现的问题,缺乏亮点。 介绍完内部审计的工作思路和工作量,到了展现成果的时候,就需要对审计发现的问题进行总结与汇报。
要注意的是,写出来的问题不是越多越好,如果在总结中将发现问题进行全面、详细回顾,一是篇幅过长,失去了可读性,二是难以突出亮点、给读者留下深刻印象。 在总结中对发现问题进行回顾,目的在于用具体事例证明审计工作的有效性,可以在进行总体分析与统计的基础上,选择典型、重要、有亮点的问题进行介绍。
怎样算是典型、重要、有亮点的问题呢? 一般情况下大可以参考造成损失大小、涉及人员级别高低等要素来判断。除此之外,还可以结合风险导向、重大决策或是整改效果等因素来挖掘亮点。
例如,通过一些细小的表象问题发现内部控制存在漏洞或是内部操作标准不符合外部监管要求等情况,即便尚未造成任何损失,也可以从揭示潜在风险、促进管理提升等角度进行总结分析。 当然,并不是所有审计项目都会发现重要、有亮点的问题,尤其是常规开展的审计项目,由于检查的频率和覆盖率都比较高,一般情况下不会查出严重问题,但是这些工作确实占用了大量的工作时间,如何在总结中体现其重要性? 在审计质量不存在问题的前提下,我觉得可以从积极的一面来看待这种情况,可能正是由于日常监督比较频繁且覆盖率较高,有效督促相关人员提高合规意识、消除侥幸心理,如果对历年数据进行分析后能够证明管控效果不断优化,也可以看出审计加强日常监督所发挥的效果。
3.医院新科室成立范文
负责公司内部审计的职能部门,不受其它部门和单位的制约和干涉,独立行使审计权。
具体职责如下: 1、根据国家相关政策、法规,负责拟定公司审计工作条例及相关管理制度,并组织贯彻实施。 2、负责对公司所属各单位财务收支情况及财务制度履行情况的真实性、合法性、效益性及相关经济活动进行定期审计监察。
3、依据国家及企业有关规定,负责对公司中层管理者进行任前、任期、离任审计工作。 4、负责对公司各单位经营活动过程、结果的审计工作。
5、负责监督检查各部门、各单位贯彻公司经营方针、规章制度、工作程序的执行情况,对存在的问题,有权提出整改意见。 这就是主要内容。
4.交通单位财务年终总结范文
本人在财务科担任记账工作,辅助编制报表,编制单车收入兑现表、清欠表、和各种分析性附表,例如内部费用表等。
20xx年是我干会计工作的第十年,经过不断的磨练、洗礼,我也由无知、清涩转变为成熟、理性的一个人。
由于电算化广泛应用,加之网上银行等电子化的实行,在这一领域,我也取得了可贵的经验。
20xx年我作了如下工作:
一、加强帐务的整理
1、对遗留的在职及离退休医药费近5年的帐务包括凭证的整理、核算、归类,确保数字准确、真实、有效;
2、对单车帐务进行整理:对承包人之间的车辆转让、变更,及时予以记录、核对、确认;
二、辅助编制报表 每月月初我在辅助编制报表的过程中,及时总结经验,不断优化、细化记账的有效性、可靠性、及时性;例如:费用报表的编制,将各类费用记录、汇总,再对费用数据进行分析,及时发现问题,提出自己的意见与建议,如某项费用加大的原因,某项开支是否合理等等;
三、对报表、账本数据进行分析
此项工作是辅助生产经营乃至影响企业发展的重要工作之一,只有对财务数据进行透彻的分析,才能真正掌握企业的经营状况,对此后的发展方向起到指导性的作用,我在方面力图透过现象看本质,找出规律,所以财务工作不能单纯记账,汇总,更要加强对财务数据的分析,提供分析意见,作为经营的参考;
四、承包车辆的收入核算、兑现及清算欠款工作
这项工作要求数字准确;所以要非常细致认真,而且要与结算科、安全科及修理厂做好协调沟通,兑现完毕,清算部分车辆的欠款,便于清理欠款,做好兑现和清欠是保证公司运转的至关条件;
20xx年,回顾工作的十年,我从思想到实践,也经历了一次次转变,也得到了领导和同事的大力帮助,牢牢记住衷心的嘱咐:1、数字要准确;2、手脚要勤快;3、放下包袱,不因情绪影响工作,感谢领导与朋友的嘱托,我会更努力工作,做出更大的贡献。
财务工作总结专题:.cn/caiwuzhishizhuanti/cwgzzj/
5.“执行审计纪律”意见怎么写
我们采用二张表,一张给审计组填写,一张给被审计单位填写: 审计组执行廉政情况登记表 项目名称: 填报时间: 年 月 日 一、廉政教育 进点前,审计组长有无针对性地进行廉政教育 二、廉政承诺书 有无按要求签订廉政承诺书 三、宣传廉政规定 进驻后,审计组有无向被审计单位宣传廉政规定 四、廉政监察员 有无指定兼职廉政监察员 五、审计纪律执行情况 (一)不准超越审计人员的权限行使职权,正确履行审计职责,严格遵守审计事项汇报制度、重大审计项目审议制度等工作规定; 有无违规 (二)不准参与和接受被审计单位安排的任何宴请。
因工作需要在被审计单位就餐的,一律吃客饭,并按就餐标准进行付费; 有无参与 (三)不准因私使用被审计单位的交通工具。审计人员外出审计需乘坐被审计单位职工上下班通勤车辆的,按照规定标准进行付费; 有无使用 (四)不准接受被审计单位赠送的礼品、礼金及有价证券。
实在无法拒收的,应及时登记上交; 有无接受 (五)不准接受被审计单位以任何名义给予的加班费、奖金、补贴和福利品等; 有无接受 (六)不准在被审计单位报销任何因公因私的费用; 有无报销 (七)不准参加被审计单位用公款支付的营业性歌厅、舞厅、联欢、考察等活动; 有无参加 (八)不准向被审计单位提出借用资金、设备等与审计工作无关的要求。 有无借用 审计组长: 廉政监察员: 说明:本表一式两份,各审计组项目结束自查后,将此表报局纪检组一份。
这张表是被审计单位填写的: 审计组廉政规定及执行情况反馈表 项目名称: 审计组组长 审计组成员 审 计 廉 政 规 定 审计机关执行审计公务实行审计外勤费用自理。审计组及审计人员必须遵守以下审计纪律: 一不准超越审计人员的权限行使职权,正确履行审计职责,严格遵守审计事项汇报制度、重大审计项目审议制度等工作规定。
二不准参与和接受被审计单位安排的任何宴请。因为工作需要在被审计单位就餐的,一律吃客饭,并按就餐标准进行付费。
三不准因私使用被审计单位的交通工具。审计人员外出审计需乘坐被审计单位职工上下班通勤车辆的,按照规定标准进行付费。
四不准接受被审计单位赠送的礼品、礼金及有价证券。实在无法拒收的,应及时登记上交。
五不准接受被审计单位以任何名义给予的加班费、奖金、补贴和福利品等。 六不准在被审计单位报销任何因公因私的费用。
七不准参加被审计单位用公款支付的营业性歌厅、舞厅、联欢、考察等活动。 八不准向被审计单位提出借用资金、设备等与审计工作无关的要求。
" 进点时间 审计组廉政执行情况 (请您对审计组廉政执行情况进行评议) (单位盖章:) 总体评价 好 较好 一般 差 说明:此表由审计组组长在审计进点会上交被审计单位。项目结束后,由被审计单位根据审计组实际廉政执行情况填写相关内容并盖章,项目结束后由审计组交青浦区审计局纪检组保存,以备检查。
表格化可以直观反映审计组执行纪律情况,另一方面也可减轻被审计单位评价难度,希望可以供你参考。
6.高级会计师评审业绩工作总结怎么
申报高级会计师职务任职资格业务工作总结 本人自XXXX年5月,通过全国统考,取得会计师专业技术资格以来,单位和工作几经变动,9697年8月,在中国*****公司财务处,具体负责所属**房产公司的财务管理和会计核算工作;97年9月,经省级机关公务员公开招考并被录用,进入浙江省**局财务审计处,从事所属企业的会计管理和审计工作;1999年取得注册会计师资格,期间被浙江**会计师事务所聘用为特约审计人员;1999年9月初调入浙江省**集团有限责任公司财务部工作,2000年8月始,本人受集团公司委派担任浙江******公司财务部经理。
不同的工作经历,给了我很好的锻炼机会,丰富了我的阅历,开阔了我的眼界,并促使我不断努力学习,掌握最新的财务会计知识,以出色地完成所担负的工作。下面,我重点就最近三年担任浙江******公司财务审计部经理一职期间所形成工作思路及完成的工作,做业务总结。
一、加强制度建设,拟定和完善公司财务管理和会计核算制度。加强企业的财务管理工作,其目的是要为企业的效益服务。
浙江******公司,总资产超过4。2亿,下辖六家分公司,两家全资子公司,兼跨制造、房产、租赁、修理、客运服务、商贸等几个行业。
各项业务的经营方式有所差异,会计处理各有特点。 我在对公司营运情况及日常财务工作深入了解的基础上,认为当时的制度已不能很好适应公司管理上的需要。
要想公司管理上台阶,首先应从制度上下功夫。因此,我从审批程序、资金运作、会计核算、审计监督几个方面入手,先后主持出台了四个制度,基本完善了财务管理内部制度体系: 1、拟定《浙江******公司开支审批暂行办法》,规范了审批权限和程序。
要求公司所有成本、费用支出必须经财务审核并签字确认,改变了以往多头审批,财务监督不力的状况。经过两年的运行,2003年我又重新修订和完善了《浙江******公司开支审批办法》,进一步明确了责权。
2、根据国家新出台的财务、会计政策法规,结合本公司的经营特点和管理要求,执笔修订了《浙江******公司财务管理暂行办法》和《浙江******公司内部会计核算暂行办法》。 并就“两个办法”的贯彻执行作了具体安排。
每年对所属经营单位执行“办法”情况进行了检查,对存在的问题出具书面整改通知,逐步规范了公司财务管理和会计核算行为。 3、为完善公司内部监督管理制度,充分发挥二级核算体制的优势,针对公司各经营单位不同的行业特性,确保公司各项会计数据的真实、完整,于2003年6月重新起草了《浙江******公司内部审计暂行办法》,现正报公司审批,以切实加强对国有资产的监管。
二、抓管理,促效益。 预算是企业借以设定一定时期所想要完成的特定目标,完成目标所使用的资源,以及衡量目标是否达到的标准,是现代企业管理的一项重要工具。
集团公司对预算管理也作为工作考核的一项重要内容。基于对预算管理工作重要性的认识,我积极推动公司预算管理工作,理清工作思绪,将应收帐款的回收及开辟公司新的经济增长点作为工作重点。
以此为契机,逐渐转变了公司偏重会计核算,轻财务管理的局面,促进公司管理上台阶。 1、重视预算编制的可行性和科学性。
具体负责牵头编制了公司2001年度、2002年度和2003年度的公司财务预算。在预算编制过程中,依据各经营单位近几年的实际经营情况,以及对未来市场经营环境变化的预测,充分考虑各种有利和不利因素,通过二上二下的协调沟通,汇总编制预算草案,报公司预算管理委员会通过,最终确定公司预算目标,确保各项预算指标的合理性。
2、以预算为依据,积极控制成本、费用的支出,并在日常的财务管理中,倡导效益优先,注重现金流量、货币的时间价值和风险控制,充分发挥预算的目标作用,不断完善事前计划、事中控制、事后总结反馈的财务管理体系。在公司整体对外投资效益不佳的情况下,力主压缩银行贷款,2001年3月和2002年1月,压缩了公司长期银行贷款400xxxx元,有效地控制了财务费用的支出,提高了资金的使用效益。
3、实抓应收帐款的管理,预防呆账,减少坏账,保全企业的经营成果。2000年8月上任始,公司帐面应收账款2512。
4xxxx元,占公司流动资产的24。7xxxx。
针对现状,重新制定了公司的信用政策,对客户的信用程度作出评估,要求各经营单位按客户信用程度的高低,决定应收账款数额的高低,控制坏账风险。 对信用程度较低的单位,如***,尽管是集团内的兄弟单位,管理政策一视同仁,加大现收比率,控制应收账款额;同时加大应收账款的催收力度,有难度的客户,亲自上门参预催讨,起到了一定效果,减少了坏账损失。
2003年7月止,公司账面应收款1834。xxxx元,占公司流动资产的12。
1xxxx,比三年前减少了677。9xxxx元,占流动资产比例下降了1xxxx百分点。
4、积极参预,配合经营单位开拓新的经济增长点。****是公司业务发展的重点,而****经营权的取得必须经公开招投标,针对不同的招标,带领财务人员深入调研,做出合理的营运可行性分析,确保公司投标书的质量,为开展有效营运打好基础。
2002年浙江省****招投标,公司投标中得3条****经营。
7.审计助理的工作总结
主要写一下工作内容,取得的成绩,以及不足,最后提出合理化的建议或者新的努力方向。
转载:总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,分析成绩、不足、经验等。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,制定计划总是在个人总结经验的基础上进行的。
总结的基本要求 1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。
3、落款 署名,日期。
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